home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Cream of the Crop 1 / Cream of the Crop 1.iso / BUSINESS / SBA62.ARJ / FSBA.EXE / F255.SBE < prev    next >
Text File  |  1992-04-30  |  3KB  |  70 lines
  1. @059 CHAP 5
  2.  
  3.              ┌──────────────────────────────────────────┐
  4.              │IMMIGRATION LAW REQUIREMENTS FOR EMPLOYERS│
  5.              └──────────────────────────────────────────┘
  6.  
  7.         "Send me your well-rested, your rich, your jetsetting
  8.          yacht people..." -- New motto on the Statue of Liberty
  9.          (apparently placed there some time during the '80s)
  10.  
  11. The Immigration Reform and Control Act of 1986 represents a major
  12. governmental intrusion into the relationship between you and and your
  13. employees.   Under this law, employers are prohibited from hiring
  14. illegal aliens and are subject to fines of $250 to $20,000 for each
  15. illegal alien hired after November 6, 1986, depending on the number of
  16. prior violations by the employer.  The Act also prohibits employment
  17. discrimination on the basis of citizenship status and national origin.
  18. Employers may not fire or fail to hire anyone on the basis of foreign
  19. appearance, language, or name.
  20.  
  21. For all employees hired after November 6, 1986, employers are required
  22. to verify their eligibility for employment, within 3 business days of
  23. each new hire.  A fairly simple one-page Form I-9 must be completed for
  24. each employee hired.  The employee fills out the top portion of the
  25. form, indicating whether he or she is (1) a citizen or national of the
  26. United States, (2) an alien lawfully admitted for permanent residence,
  27. or (3) an alien who is authorized by the Immigration and Naturalization
  28. Service ("INS") to work in the United States.
  29.  
  30. As employer, you must fill out the bottom portion of the I-9 form,
  31. which consists of 3 lists of identity and employment eligibility
  32. documents.  You must check off the documents you have examined (such
  33. as passport, Certificate of Naturalization, etc.), which must include
  34. either one document in List A or one each in Lists B and C.  Both
  35. employer and employee must sign the form under penalty of perjury, and
  36. the employer must retain the completed form in the event the INS or
  37. Department of Labor requests it in an inspection.
  38.  
  39. Obtain copies of Form I-9 and a related "Employer's Handbook" from
  40. the nearest office of the U.S. Immigration and Naturalization Service.
  41. For more information on employer responsibilities call toll-free
  42. 1-800/777-7700 and request category #6.
  43.  
  44. Follow these procedures for each new employee you hire:
  45.  
  46.     . Hire only citizens and aliens lawfully authorized to work in
  47.       the U.S.
  48.  
  49.     . Continue to advise all new job applicants of your policy to
  50.       such effect.
  51.  
  52.     . Require all new employees to complete and sign the verification
  53.       form (Form I-9) to certify that they are eligible for employment.
  54.  
  55.     . Examine documentation presented by new employees, record infor-
  56.       mation about the documents on the verification form, and sign
  57.       the form (Form I-9).
  58.  
  59.     . Retain the form for three years or for one year past the end of
  60.       employment of the individual, whichever is longer.
  61.  
  62.     . If requested, present the form for inspection by INS or Depart-
  63.       ment of Labor officers.  NO REPORTING IS REQUIRED.
  64.  
  65. @CODE: LS
  66. There are no restrictions on immigration in @STATE.  However,
  67. emigration is illegal, and anyone caught attempting to emigrate will be
  68. utilized for landfill and/or composting purposes.
  69.  
  70. @CODE:OF